الخطوات التمهيدية لعملية التدقيق
عندما يكلف المدقق الخارجي بمهمة فحص وتدقيق
أحدى الوحدات للمرة الأولى، لابد له من القيام ببعض الخطوات التي تعتبر ضرورية
لإتمام عمله وإنجازه على الوجه الأكمل وحسب متطلبات المهنة المتعارف عليها.
والخطوات التي يخطوها المدقق الخارجي عادة هي كما يلي:
1. التأكد من صحة
تعينه: وذلك من حيث
مطابقتها لنصوص القانون التي تنطبق على الجهة التي عين فيها، على انه يجب أن يكون
معلوما لدى ديوان الرقابة المالية.
2. يقوم المدقق
الخارجي بالاتصال بالمدقق السابق والتحري منه عن سبب عدم تجديد تعينه حتى يتأكد من
انه لا يوجد من الأسباب مما يجعل قبول التكليف غير لائق، لان المدقق المتخلي كثيرا
ما يرشد المدقق الجديد إلى الصعوبات التي واجهته خلال فترة مراقبته.
3. التأكد من نطاق
عملية الفحص التي عهد بها إليه: لكي يخلي مسؤوليته تجاه العمل الذي كلف به، لابد
من الحصول على عقد مكتوب يوضح نطاق الفحص الذي سوف يقوم به، علما أن الوحدات التي
تقوم بتدقيق حساباتها بموجب القانون يكون التدقيق فيها تدقيقا كاملا لكل الدفاتر
والمستندات والذي عادة يكون بموجب العينات التي يختارها المدقق الذي له حق توسيع
أو تضييق نطاق فحصه واختباراته وفق ما يسفر عنه نتيجة فحص نظام الرقابة الداخلية،
أما بالنسبة للوحدات والمشاريع الفردية والتي يكون التدقيق فيها اختياري بمحض
إرادة صاحب الوحدة فعلى المدقق أن يحصل على ذلك العقد لتوضيح نطاق المهمة التي قد
تكون جزئية تهدف إلى غرض معين أو تكون كاملة لغرض الحصول على رأي فني محايد.
4. الحصول على معلومات
ابتدائية عن الوحدة التي سيقوم بفحص حساباتها:
الفحص الحسابي:يحتاج المدقق عند فحصه لحسابات الوحدة التي كلف
بتدقيق حساباته معرفة طبيعة عملها لان ذلك: * يسهل له مهمة أعداد
برنامج التدقيق ( خطة العمل). * يساعده على تفهم
طبيعة القيود المحاسبية ويمكنه في كثير من الحالات اكتشاف ما قد يوجد بالدفاتر من
تلاعب أو أخطاء.
الفحص الإداري: عليه بفحص التنظيم الإداري والتعرف على:
· السلطات الممنوحة
لهم وكذلك المديرين والموظفين الرئيسيين لان اتصاله وعمله سيرتبطان بهم.
· طلب صورة من
تواقيعهم.
· الحصول على عقد مع
الشركة.
· الحصول على ما يراه
من معلومات فنية تتعلق بنشاط الجهة الخاضعة للتدقيق ومنتجاتها.
· زيارة مصانعها وورشها
ومخازنها ومكاتبها ومواقع عملها ومشاريعها والاستيضاح من المختصين عن النواحي
الفنية التي يحتاجها بقدر تعلق الأمر بأداء مهمته.
5. فحص النظام
المحاسبي: يقوم المدقق بدراسة
النظام المحاسبي الذي تسير عليه الوحدة وذلك بالحصول على كشف تفصيلي موقع من قبل
مسؤول عن أنواع السجلات والمستندات المستعملة، وكذلك إطلاعه عليها ومعرفة التسجيل
والترحيل منها، ويوضح للزبون أنه ليس من واجبه المدقق مطابقة السجلات وأعداد ميزان
المراجعة إلا إذا طلب من ذلك وبتكليف خاص.
6. الإطلاع على
الحسابات الختامية والقوائم المالية للسنوات السابقة: هدفه من ذلك:
1-
الإطلاع على تقرير المدقق السابق. 2- الإطلاع على التحفظات والملاحظات التي وردت،
وكذلك ما إذا كانت الوحدة قد عملت على تلافيها في السنوات السابقة.
7. فحص نظام الرقابة
الداخلية: بهدف: التعرف على نقاط الضعف الموجودة فيه وأخذها بنظر الاعتبار عند إعداده
برنامج التدقيق.
وتعتبر من أهم الخطوات التي يقوم بها المدقق
الخارجي، لأنه تحول إلى تدقيق اختباري يعتمد على أسلوب العينات التي تحدد كميتها
من قبل المدقق بعد فحصه لنظام الرقابة الداخلية، فكلما كان النظام سليم وجيد كلما
قلت حجم العينات التي يختارها المدقق لعمله وبالعكس. 
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق